Política de privacidad

1. Introducción

1.1 Hemos adoptado esta Política de Privacidad, que constituye la base de nuestro tratamiento de sus datos personales.

1.2 Nuestra política de privacidad describe cómo procesamos generalmente los datos personales, qué datos personales procesamos y qué derechos tiene usted cuando sus datos personales son procesados por nosotros.

1.3 Nuestra política de privacidad se aplica a todos los usuarios y clientes de Geovent A/S.

2. Controlador de datos

2.1 Geovent A/S asume el papel de controlador de datos para el tratamiento de los datos personales que hemos recibido sobre usted. Nos aseguramos de que sus datos personales se traten de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Protección de Datos.

2.2 Si desea ponerse en contacto con nosotros, nuestros datos de contacto son los siguientes:

Geovent A/S

Hovedgaden 86

8831 Løgstrup

Nº CVR: 54222610

Teléfono: 8664 2211

Correo electrónico: [email protected]

3. Finalidad del tratamiento de sus datos personales

3.1 Tratamos sus datos personales para prestarle nuestros servicios, mejorarlos y garantizar la calidad de los mismos, así como en nuestro contacto con usted.

3.2 Sólo recogemos y almacenamos los datos personales necesarios para determinados fines. Entre otras cosas, procesamos información sobre usted cuando necesitamos:

– Gestionar su relación con nosotros

– Cumplir con su solicitud de servicios específicos

– Mejorar y ajustar nuestra experiencia de usuario

– Adaptar nuestras comunicaciones y marketing a usted

– Cumplir con los requisitos legales aplicables

3.3 Sólo tratamos los datos personales sobre usted que son pertinentes y necesarios para los fines definidos anteriormente. Las finalidades determinan el tipo de datos personales que tratamos sobre usted. Lo mismo ocurre con el alcance y la duración de los datos personales que tratamos sobre usted. No recopilamos ni procesamos más datos de los que necesitamos para el propósito específico, ni conservamos los datos más tiempo del necesario para el propósito.

4 Categorías de datos personales

4.1 Los datos personales que tratamos sobre usted incluyen, en particular

– Datos personales generales que incluyen, entre otros, información sobre el cliente y datos de contacto

– Datos personales incluidos en las solicitudes que se nos hacen

4.2 No recogemos información personal identificable de terceros sobre nuestros usuarios o clientes.

5 Destinatarios

5.1 En determinados casos, revelamos sus datos personales a procesadores de datos con los que hemos firmado un acuerdo de procesamiento de datos para garantizar que sus datos personales se tratan de forma confidencial y segura. Utilizamos procesadores de datos en la UE que almacenan y procesan datos personales en nombre de Geovent A/S de acuerdo con esta Política de Privacidad y la legislación de protección de datos aplicable. Sólo utilizamos procesadores de datos que ofrecen las garantías necesarias de que han implantado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para asegurar que el procesamiento de sus datos personales cumple con todos los requisitos de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

5.2 Hemos suscrito un acuerdo de tratamiento de datos con Mailchimp, que envía nuestros boletines informativos. Por lo tanto, si está suscrito a nuestro boletín, su nombre y dirección de correo electrónico se transmitirán a Mailchimp, que almacena esta información en sus servidores en los Estados Unidos. Según nuestro acuerdo de procesamiento de datos con Mailchimp, la transferencia de sus datos personales a los servidores de Estados Unidos se basa en las “Cláusulas Contractuales Tipo” de la Comisión de la UE, sobre las que puede leer más en el siguiente enlace https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_da

Asimismo, Mailchimp ha garantizado que la seguridad de su tratamiento cumple con la legislación aplicable en materia de protección de datos, así como con la presente política de privacidad. Esto también significa que Mailchimp no puede revelar información sobre usted a terceros. Por lo tanto, consideramos que Mailchimp ofrece una protección de datos adecuada para sus datos personales. Puede consultar nuestro acuerdo de tratamiento de datos con Mailchimp en el siguiente enlace https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

5.3 También hemos firmado un acuerdo de procesamiento de datos con Google, ya que utilizamos Google Analytics, que recopila y procesa datos personales sobre los visitantes de nuestro sitio web. La información recopilada y procesada nos ayuda a optimizar el contenido y la visita de nuestro sitio web para garantizar una mejor experiencia del usuario.

6. Tratamiento de datos personales

6.1 Tratamiento de datos personales necesarios

Tratamos los datos personales sobre usted que la ley nos exige recoger y almacenar en relación con nuestras operaciones comerciales, por ejemplo, la legislación contable. El tipo y el alcance de los datos personales que procesamos también pueden ser necesarios para el cumplimiento de un contrato u otra obligación legal. La base legal para este procesamiento se desprende del artículo 6(1)(b)(c) del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

6.2 Control y almacenamiento de sus datos personales

Comprobamos y actualizamos continuamente la exactitud de sus datos personales para asegurarnos de que los datos recogidos no son inexactos o engañosos. Como nuestros servicios dependen de que sus datos personales sean exactos y estén actualizados, le pedimos que nos informe de cualquier cambio relevante en sus datos personales, incluyendo, por ejemplo, los cambios de dirección y similares. Puede utilizar los datos de contacto de la sección 2.2 para notificarnos sus cambios.

6.3 Suscripción al boletín de noticias

Al suscribirse a nuestro boletín de noticias, da su consentimiento para que tratemos sus datos personales, incluidos su nombre y su dirección de correo electrónico.

Su consentimiento es voluntario y puede retirarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros. Si desea retirar su consentimiento, puede notificárnoslo utilizando los datos de contacto del apartado 2.2. La retirada de su consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento de datos basado en su consentimiento anterior a la retirada. La base legal para este tratamiento se desprende del artículo 6(1)(a) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

6.4 Divulgación de datos personales

Sólo divulgaremos sus datos personales si usted ha dado su consentimiento expreso a la divulgación.

6.5 Supresión de datos personales

Borraremos sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, procesados y almacenados. La anulación de la suscripción al boletín informativo le eliminará automáticamente de nuestra base de datos. Almacenamos los datos personales que estamos obligados a almacenar por ley, por ejemplo, como resultado de la legislación contable. Estos datos también se eliminan cuando ya no es necesario conservarlos por ley.

7. Seguridad

7.1 Protegemos y cuidamos sus datos personales para evitar que se pierdan, se pongan en peligro o se alteren involuntariamente. Además, los protegemos contra la divulgación, el acceso o el conocimiento no autorizados. Hacemos todo lo posible para garantizar la calidad y la seguridad de sus datos personales.

7.2 Recibirá una notificación en caso de que se produzca una violación de la seguridad si se considera que ésta supone un alto riesgo para usted, incluyendo, por ejemplo, la pérdida de reputación o el robo de identidad.

8 Cookies

8.1 Nuestro sitio web utiliza “cookies”, que son archivos de texto colocados en el disco duro de su ordenador, smartphone o dispositivo similar. El archivo de texto nos permite recopilar información sobre las páginas y funciones que usted utiliza. Utilizamos las cookies para optimizar su visita mientras navega por nuestro sitio web. Las cookies no pueden contener código dañino, como los virus.

8.2 Las cookies son utilizadas, entre otros, por Google Analytics, con quien hemos firmado un acuerdo de procesamiento de datos como se describe en la sección 5.3.

8.3 Al utilizar nuestro sitio web, usted acepta que utilicemos las cookies tal y como se ha descrito anteriormente. Si no desea dar su consentimiento durante mucho tiempo, puede cambiarlo o retirarlo en cualquier momento modificando la configuración de su navegador.

9 Almacenamiento de sus datos personales

9.1 Conservaremos y procesaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para administrar su relación con nosotros, satisfacer su solicitud de servicios particulares, mejorar nuestros servicios, personalizar nuestra comunicación de marketing con usted y cumplir con los requisitos de la ley.

10. Sus derechos

10.1 Usted tiene una serie de derechos en virtud del GDPR en relación con nuestro tratamiento de la información sobre usted. El propósito de sus derechos es proporcionar apertura y transparencia sobre nuestro procesamiento de sus datos personales.

Sus derechos son los siguientes:

10.2 Derecho de acceso: tiene derecho a ver la información que procesamos sobre usted, así como una serie de información adicional que incluye, por ejemplo, los fines del procesamiento y a quién se revelan sus datos personales.

10.3 Derecho de rectificación: tiene derecho a que se corrija la información inexacta o incorrecta sobre usted. Esto incluye el derecho a que se completen los datos personales incompletos. Por supuesto, mantendremos sus datos personales actualizados, pero si se da cuenta de que estamos tratando datos inexactos sobre usted, póngase en contacto con nosotros utilizando nuestros datos de contacto en la sección 2.2.

10.4 Derecho de supresión: En casos excepcionales, tiene derecho a que se elimine la información sobre usted antes de que borremos sus datos personales cuando ya no sea necesario que los conservemos para los fines del tratamiento.

10.5 Derecho a la restricción del tratamiento: en determinados casos, tiene derecho a que se restrinja el tratamiento de sus datos personales, de modo que éstos no puedan ser objeto de otro tratamiento que no sea su almacenamiento.

10.6 Derecho de oposición: en determinados casos, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos personales, independientemente de que nuestro tratamiento sea lícito.

10.7 Derecho a la portabilidad de los datos: en determinados casos, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina para su uso personal y a transferir estos datos de un responsable del tratamiento a otro sin obstáculos.

10.8 Si desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros en los datos de contacto mencionados en la sección 2.2

11 Reclamaciones a la Autoridad de Protección de Datos

11.1 Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos si no está satisfecho con la forma en que procesamos sus datos personales. Los datos de contacto de la Agencia de Protección de Datos son los siguientes

Autoridad de Protección de Datos

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Teléfono 33 19 32 00

Correo electrónico: [email protected]

www.datatilsynet.dk

12 Cambios en la política de privacidad

12.1 Geovent A/S se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad debido a cambios significativos en la legislación, nuevas soluciones técnicas o mejoras.